С чего начать fashion-бренду учёт продаж коллекции

Если вы запускаете свой fashion-бренд или уже продаёте одежду, но чувствуете, что “что-то не так” — скорее всего, проблема в учёте. Сайт работает, заказы идут, но цифры в таблицах не совпадают с реальностью, остатки «прыгают», а понять, какая модель принесла прибыль, а какая — села на склад, невозможно. Знакомо?

Разберём, с чего начать, если вы хотите не просто «продавать», а управлять оборотом коллекции — и принимать решения на основе данных.

1. Учёт товаров: перестать держать всё в голове

Если в вашем бизнесе до сих пор работает система «всё в голове» или «мы и так всё помним» — это не бизнес, это стресс. Товарный учёт — это не только «сколько штук на складе». Это база, на которой строится весь ваш дальнейший рост.

— Артикул и SKU

Каждая модель, цвет, размер — это отдельная товарная единица. И у каждой должен быть уникальный код (SKU), который вы используете в:

• онлайн-магазине
• складской системе
• документах
• отчётах

— Характеристики: цвет, размер, сезон, коллекция

Чем чётче структура, тем легче потом анализировать:

• какие размеры быстрее распродаются
• какие цвета “висят” на складе
• что продаётся лучше в конкретный сезон

— Поставки и себестоимость

Важно фиксировать:

• дату поступления товара
• себестоимость (с производством, упаковкой, логистикой)
• закупочную цену (если вы реселлите)

Так вы сможете:

• считать маржинальность по каждой позиции
• оценивать прибыль, а не просто выручку
• прогнозировать потребность в новых заказах

— Остатки и движение

Простой вопрос: сколько у вас сейчас на складе моделей XS этого свитшота? Если нет чёткого учёта — вы не сможете ни продать, ни закупить вовремя. Платформа должна уметь:

• считать остатки автоматически
• показывать движение (приход/расход)
• фиксировать возвраты и брак

2. Оборачиваемость: сколько лежит и сколько живёт

Оборачиваемость — это, по сути, показатель здоровья вашего склада. Он помогает понять, как быстро продаётся товар, сколько времени он живёт у вас на полке и когда стоит принимать меры: запускать распродажу, менять ассортимент или обновлять коллекцию.

Если упростить: оборачиваемость = продажи / средний остаток. Чем выше — тем лучше. Значит, вы не замораживаете деньги в складе и работаете динамично.

Для fashion-бизнеса особенно важно учитывать:

• Сезонность — летняя капсула, висящая до декабря, — это убыток.
• Трендовость — модные вещи быстро теряют актуальность.
• Ценообразование — скидки снижают маржу, но могут повысить оборачиваемость.

Регулярный анализ оборачиваемости по артикулам, категориям и коллекциям помогает:

• Понимать, какие вещи «живут» слишком долго
• Быстрее принимать решения по уценке или промо
• Планировать новые поставки более точно

Главное — не просто смотреть на общую цифру, а анализировать оборачиваемость по разным срезам: по цвету, размеру, поставщику, дате старта продаж.

Это и есть путь от «интуиции» к системному управлению запасами.